Alisa Medtech × Beredskapskultur™

Från nuläge till ett lager som håller – I såväl vardag som kris

Från den 1 januari 2027 ska kommuner lagerhålla sjukvårdsprodukter. I det här paketet kombinerar vi Alisa Readys data, systemstöd och beräkningar med Beredskapskulturs förmåga att förankra beredskap i vardagen. Så att ni kommer hela vägen från första beslut till ett lager som fungerar i både vardag och kris. En lösning som håller över tid och där organisationens förmågor förstärks av smart systemstöd som är anpassat efter er verklighet.

Två workshopledare håller i ett arbetsmöte med en kommunal arbetsgrupp framför en whiteboard
Vi arbetar tillsammans med er arbetsgrupp – besluten fattas hos er, men ni behöver inte driva arbetet ensamma.

Två delar som tillsammans stöttar er hela vägen

Struktur, siffror och systemstöd – Alisa Medtech

Med Alisa Ready importeras er inköpshistorik och omvandlas till ett strukturerat underlag: förbrukning per artikel och månad, beräknad normalförbrukning och lagernivåer som inte bara grundar sig på gissningar. Alisa Ready hjälper er sedan att kontinuerligt hålla rätt nivåer i förråden och använda produkterna i rätt ordning och i rätt tid. 

Människor och kultur – Beredskapskultur™

Beredskapskultur™, som drivs av Karin Lorentzon och Camilla Werngren, bygger beredskapsförmåga i vardagen: delegerat ansvar, tydliga rutiner och en kultur där beredskap är en del av verksamheten. Inte ett sidospår som vilar på en enskild person.

Ett lager utan kultur och rutiner blir snabbt inaktuellt. En kultur utan underlag blir vag. Tillsammans blir det ett lager som håller.

Vårdpersonal fyller på ett avdelningsförråd med förbrukningsmaterial på ett särskilt boende
Målet är ett lager som fungerar i vardagen. Rätt produkter, på rätt plats, med rutiner som håller.

Så arbetar vi

Sex faser, hela vägen

Paketet följer guidens arbetsgång, men med oss som drivkraft i varje fas. Varje fas avslutas med en tydlig leverabel som ni äger och både kan visa vid tillsyn och använda för att stärka er beredskap i praktiken. Inga pappersprodukter som hamnar i en byrålåda och glöms bort. I många fall kan det dessutom underlätta med en eller flera inledande workshops för att "få ihop" organisationen. Det kan också handla om andra frågor inom beredskap som kan klargöras med ett scenariobaserat arbetssätt. Vi möter er där ni är och kan stötta er även i frågor som inte bara handlar om beredskapslager för sjukvårdsprodukter. Kontakta oss så tar vi en diskussion!

01

Nuläge och avgränsning

Vi kartlägger era enheter, avtalen med privata utförare och regionen, och gränsen mot socialtjänstlagen. Tillsammans med er arbetsgrupp beslutas vad som omfattas och vad som inte gör det.

Ni får: En beslutad lista över enheter och verksamheter som omfattas, med namngiven ansvarig per enhet.

Leder: Tillsammans

Läs mer i guiden
02

Datainsamling och kartläggning

Er inköpshistorik för 12–24 månader importeras till Alisa Ready och rensas: dubbletter slås ihop och förskrivna produkter sorteras ut.

Ni får: En rensad artikellista med förbrukning per månad och enhet.

Leder: Alisa Medtech

Läs mer i guiden
03

Sortimentsbeslut

Vi går igenom sortimentet funktionsgrupp för funktionsgrupp tillsammans med klinisk kompetens. Produkter som liknar varandra på pappret bedöms utifrån verklig utbytbarhet, inte pris.

Ni får: Ett dokumenterat beslut per artikel, godkänt av MAS.

Leder: Tillsammans

Läs mer i guiden
04

Dimensionering

Normalförbrukningen beräknas per artikel i Alisa Ready, med justering för förändringar i verksamheten. Metoden dokumenteras så att den håller vid en granskning.

Ni får: Beräknade nivåer per artikel, med noterad beräkningsmetod.

Leder: Alisa Medtech

Läs mer i guiden
05

Lager, rutiner och förankring

Lagringsmodell och fysisk placering beslutas, och rutiner för påfyllnad och uttag tas fram. Beredskapskultur™ förankrar sedan ansvaret i vardagen. Hos både chefer och medarbetare, inte bara i en plan.

Ni får: Ett upprättat lager med rutiner och en förankrad ansvarsfördelning.

Leder: Tillsammans

Läs mer i guiden
06

Uppföljning och justering

Lagret följs upp löpande i Alisa Ready och revideras när verksamheten förändras. Beredskapskulturen håller frågan levande i styrningen, så att beredskapen fungerar även när läget skiftar.

Ni får: Stöd för återkommande uppföljning, reviderade nivåer och en lösning som både fungerar i vardagen och är redo när det verkligen behövs.

Leder: Tillsammans

För vem?

Paketet riktar sig till kommuner som ska uppfylla lagerhållningsskyldigheten. Arbetet involverar förvaltningsledning, MAS, upphandling, verksamhetschefer och ekonomi. Vi hjälper er att fördela ansvaret så att besluten fattas på rätt nivå.

  • Kommuner som vill ha hjälp att komma igång direkt, i stället för att börja från ett blankt papper.
  • Förvaltningar som saknar tid att själv bygga upp metod, underlag och rutiner.
  • Kommuner som vill att beredskapen inte stannar hos en enskild person, utan förankras i hela organisationen.

Vill ni komma igång?

Kontakta oss så visar vi hur Alisa Ready fungerar och hur ett upplägg för er kommun kan se ut.